Nevyhnutným prvkom riadenia je správna a aktuálna dokumentácia, ktorá obsahuje všetky informácie o zavedených procesoch a opatreniach v spoločnosti. Systém WebArat využíva na riadenie dokumentácie oblasti systému ako napr:
- Evidencia dokumentácie
- Riadenie prístupu k dokumentácii
- Úloha / Práva a zodpovednosti
- Väzba na Prehlásenie o aplikovateľnosti
- Katalógy
- ...
V rozšírenej verzii WebAratu je k dispozícii aj systém pre tvorbu dokumentu a dokumentácie, ktorý je postavený na objektovej tvorbe dokumentácie s presným procesným riadením a detailnou politikou prístupu.