WebArat DMS – Informačný systém pre riadenie dokumentácie (Document Management System)
WebArat DMS je samostatný informačný systém pre riadenie dokumentácie, postavený na platforme WebArat.
Systém je zameraný na centralizovanú správu dokumentácie v oblasti kybernetickej bezpečnosti a súvisiacich interných procesov organizácie. Poskytuje prehľadné ukladanie, správu a aktualizáciu dokumentov, smerníc, postupov a procesov v jednom prostredí.
Vďaka podpore viacerých používateľov, rolí a schvaľovacích tokov je vhodný pre spoločnosti a organizácie, ktoré potrebujú mať dokumentáciu pod kontrolou a zároveň zabezpečiť jej aktuálnosť, konzistentnosť a auditovateľnosť.
WebArat DMS funguje ako samostatne nasaditeľný systém, v ktorom je aktívny modul riadenia dokumentácie (DMS). Zároveň je pripravený na postupné rozšírenie do komplexného riešenia informačného systému WebArat, pričom zachováva plnú kompatibilitu s ostatnými modulmi platformy.
Systém podporuje moderný prístup k tvorbe dokumentácie prostredníctvom objektového modelu, ktorý umožňuje efektívne riadenie obsahu, väzieb a verzií dokumentov naprieč organizáciou.
Hlavné vlastnosti a výhody
- Samostatný informačný systém typu Document Management System (DMS)
- Centralizovaná správa dokumentov, procesov a riadený prístup
- Prepojenie na prehlásenie o aplikovateľnosti (SoA)
- Správa katalógov, úloh, práv, povinností a zodpovedností
- Podpora viacerých používateľov a rolí
- Schvaľovanie a verzovanie dokumentácie
- Generovanie dokumentácie na princípe objektovej tvorby
- Prehľadná auditná stopa zmien
- Možnosť samostatného nasadenia s pripravenosťou na budúce rozšírenie systému
