WebArat DMS – Informační systém pro řízení dokumentace
WebArat DMS je samostatný informační systém pro řízení dokumentace, postavený na platformě WebArat.
Systém je zaměřen na centralizovanou správu dokumentace v oblasti kybernetické bezpečnosti a souvisejících interních procesů organizace. Poskytuje přehledné ukládání, správu a aktualizaci dokumentů, směrnic, postupů a procesů v jednom prostředí.
Díky podpoře více uživatelů, rolí a schvalovacích toků je vhodný pro společnosti a organizace, které potřebují mít dokumentaci pod kontrolou a zároveň zajistit její aktuálnost, konzistentnost a auditovatelnost.
WebArat DMS funguje jako samostatně nasaditelný systém, ve kterém je aktivní modul řízení dokumentace (DMS). Zároveň je připraven na postupné rozšíření do komplexního řešení informačního systému WebArat, přičemž zachovává plnou kompatibilitu s ostatními moduly platformy.
Systém podporuje moderní přístup k tvorbě dokumentace prostřednictvím objektového modelu, který umožňuje efektivní řízení obsahu, vazeb a verzí dokumentů napříč organizací.
Hlavní vlastnosti a výhody
- Samostatný informační systém typu Document Management System (DMS)
- Centralizovaná správa dokumentů, procesů a řízený přístup
- Propojení na prohlášení o aplikovatelnosti (SoA)
- Správa katalogů, úkolů, práv, povinností a odpovědností
- Podpora více uživatelů a rolí
- Schvalování a verzování dokumentace
- Generování dokumentace na principu objektové tvorby
- Přehledná auditní stopa změn
- Možnost samostatného nasazení s připraveností na budoucí rozšíření systému
